Miért jó szakértőkre bízni a közös képviseletet?
A társasházi lakások tulajdonosai rendszeresen tapasztalhatják, mennyi probléma adódhat az együttélésből és az épület fenntartásából. A közös képviselet és az ehhez kapcsolódó munkafolyamatok megszervezése szintén nem egy könnyű feladat. Véget értek azok az idők, amikor elegendő volt a szomszédok közül megválasztani a következő képviselőt. Manapság ugyanis a pozíció betöltéséhez a jelöltnek rengeteg olyan készséggel és szakértelemmel kell rendelkeznie, amelyek szükségesek a közösségi ügyek ellátásához.
A fővárosban a jelentős számú lakótelep miatt, különösen sok teendője akad egy képviselőnek. A társasházkezelés Budapest és környékén népszerű megbízatásnak számít, de korántsem alkalmas mindenki arra, hogy közös képviselő legyen.
Mivel jár a közös képviselő munkája?
A közös képviselet, mint munkakör számtalan tevékenységet foglal magában. Ezek közül az egyik legfontosabb a pénzügyek átláthatóvá tétele, a bevételek és a kiadások pontos könyvelése. Egy társasház megfelelő működtetéséről és fenntarthatóságáról a lakók által összeadott anyagi források gondoskodnak. Ebből lehet a közüzemi számlákat és a felújításokat finanszírozni.
A költségek optimalizálása a képviselő másik jelentős tevékenységi köre. Gazdasági terveket készítve meg kell találnia a legjobb megoldásokat a takarékosságra. Ehhez kapcsolódik az elmaradt befizetések behajtása is a társasház által elfogadott szabályok betartása mellet.
A társasházkezelés Budapest és környékén további feladata még a karbantartási munkálatok lebonyolítása a potenciális kivitelezők felkutatásától elkezdve, a megbízáson át egészen az átadásig. A közös képviselőnek mindig tisztában kell lennie az aktuális pályázati lehetőségekkel és tudnia kell úgy pályázatot beadni, hogy azzal esély legyen további pénzügyi forrásokhoz juttatni a rábízott épületet.
Végül, érdemes olyan képviselőt választani, aki nem csak a tapasztalatai, de a személyisége alapján is alkalmas a pozíció betöltésére. Az együttműködésnek a rendszeres beszámolókon, a közgyűlések megszervezésén és a pénzügyek folyamatos áttekinthetőségén kell nyugodnia.